Bereken uw schoonmaakbezetting en bereid de uitvoering voor. Gebruik uw eigen cijfers, loop de checklist langs en maak een briefing voor schoonmaak, linnen en oplevering.
Gebruik het aantal woningen dat op dezelfde dag moet worden opgeleverd. Vul uw eigen tijdsinschatting in; er is geen vaste schoonmaaknorm ingevuld.
Bij 20 woningen van elk 60 personeelsminuten en 120 extra personeelsminuten is er 22 uur werk. Met 10% reserve wordt dat 24,2 personeelsuren. Een werkvenster van 5 uur met 30 minuten pauze geeft 4,5 uur per medewerker. De uitkomst is 6 medewerkers. Dit is een voorbeeldberekening, geen voorgeschreven tijd per woning.
De planner telt tijd bij elkaar op. Verschillende woningtypes, late vertrekken, loopafstanden en taken die op elkaar moeten wachten kunnen de uitvoering beïnvloeden. Controleer daarom ook de verdeling per woning, de beschikbaarheid van linnen en materialen en wie de eindcontrole verzorgt.
Technische dienst en wasserijwerk buiten de locatie plant u afzonderlijk, tenzij u die werkzaamheden bewust in de invoer heeft meegenomen. De uitkomst is geen prijsopgave of bevestiging van beschikbaar personeel.
Een teamgrootte is het begin. Met deze zes afspraken bereidt u de schoonmaak, linnenwissel en oplevering van uw vakantiehuizen voor.
Maak per wisseldag een lijst met woningcode, woningtype en de afgesproken werkzaamheden. Tel alleen de woningen die die dag aan de beurt zijn. Een park met 140 woningen heeft niet automatisch 140 schoonmaakwissels op één dag.
Noteer wanneer iedere woning vrijkomt en wanneer deze gereed moet zijn. Spreek af wie een late uitcheck meldt, hoe het team toegang krijgt en wie wijzigingen in de volgorde doorgeeft. Deel toegangscodes via de afgesproken beveiligde route.
Leg per woningtype het schoonmaakpakket vast, inclusief controlepunten en eventuele extra taken. Bespreek waar materialen staan, wie ze aanvult en hoe afwijkingen worden gemeld. Gebruik die werkafspraken voor uw eigen tijdsinschatting.
Geef per woningtype de aantallen bedlinnen en handdoeken door. Plan levering, opslag, uitgifte en het verzamelen van gebruikt linnen. Maak duidelijk wie bedden opmaakt en of dit al in de schoonmaaktijd is meegeteld.
Spreek af wie een gebrek registreert, wie beslist over de opvolging en wie de technische werkzaamheden uitvoert. Houd apart technisch werk uit de schoonmaakberekening, tenzij u die tijd bewust heeft meegenomen.
Leg vast wie de woning controleert en aan de verhuurorganisatie gereed meldt. Neem tijd voor controle en eventueel herstel mee en bepaal hoe openstaande punten worden overgedragen voordat een woning wordt vrijgegeven.
Het rekenvoorbeeld hierboven komt uit op zes medewerkers voor twintig woningen. Dat bepaalt nog niet wie welke woning doet. Maak eerst groepen op basis van woningtype, toegangstijd en oplevermoment. Verdeel daarna de schoonmaak, linnenhandelingen en controle over de beschikbare mensen. Een gelijke verdeling van het aantal woningen hoeft geen gelijke verdeling van het werk te zijn.
De voorbeeldwaarden zijn geen schoonmaaknorm of planning van een AHG-klant. Gebruik uw eigen metingen en werkafspraken en voorkom dat u een taak zowel per woning als bij extra personeelsminuten meetelt.
Kopieer dit werkblad en vul het aan met uw eigen planning. Gebruik woningcodes; gastgegevens en toegangscodes zijn voor deze voorbereiding niet nodig.
Kopiëren verstuurt niets. U kiest zelf welke informatie u later aan uw aanvraag toevoegt.
Reken met de woningen die op dezelfde dag binnen het gekozen werkvenster moeten worden opgeleverd. Een totaal van 140 woningen zegt op zichzelf niets over het aantal wissels op één dag. Maak voor verschillende dagen of werkvensters aparte berekeningen.
Nee. De planner telt personeelsminuten op en rondt de bezetting naar boven af. Controleer daarna de verdeling over woningtypes, toegangstijden, loop- of rijtijd, linnenhandelingen en eindcontrole. De uitkomst bevestigt geen personeelsbeschikbaarheid.
Meld de afwijking bij de afgesproken contactpersoon en beoordeel welke woningen en taken nog binnen hun oplevervenster passen. Werk de volgorde en tijdsinschatting bij. Als de benodigde tijd of het werkvenster verandert, maak dan een nieuwe berekening.
AHG biedt planning en schoonmaak van vakantiehuizen in Zeeland aan, met optioneel technische dienst en linnenservice. Het werkpakket, de verantwoordelijkheden, beschikbare inzet en prijs worden per locatie afgesproken.
AHG regelt schoonmaak en operationele planning voor vakantiehuizen in Zeeland, met optioneel technische dienst en linnenservice. We stemmen het werkpakket af op uw woningen en verhuurplanning.
Neem woningtypes, aankomst- en vertrekdagen en het gewenste oplevermoment mee in uw aanvraag.
Bespreek schoonmaak, linnen, toegang en controle. Leg vast welke taken u zelf uitvoert en welke u wilt onderbrengen.
We beoordelen de praktische uitvoering en beschikbare inzet. Het volledige pakket krijgt een eigen voorstel.